Perancangan Sistem Manajemen Event Berbasis Web Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Bangkalan

Abstract

Perkembangan teknologi informasi mendorong instansi pemerintah untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan kegiatan melalui sistem berbasis web. Dinas Pendidikan Kabupaten Bangkalan sebagai instansi yang menyelenggarakan berbagai kegiatan pendidikan memerlukan sistem yang mampu membantu proses pengelolaan event dan administrasi peserta secara terstruktur. Permasalahan yang sering terjadi pada pengelolaan event secara manual meliputi kesulitan pengelolaan data peserta, proses verifikasi yang memerlukan waktu lama, serta penyampaian informasi kepada peserta yang kurang efektif. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem manajemen event berbasis web pada Dinas Pendidikan Kabupaten Bangkalan. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metode Waterfall yang terdiri dari tahap analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi, dan pengujian sistem. Sistem dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Fitur utama sistem meliputi pengelolaan event, pendaftaran peserta, verifikasi data peserta, pengaturan kuota peserta, peserta yang telah terverifikasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem mampu membantu proses pengelolaan event menjadi lebih efektif, terstruktur, dan mempermudah penyampaian informasi kepada peserta kegiatan.

Kata kunci: event, manajemen event, sistem informasi, verifikasi peserta, web

Abstract

The development of information technology encourages government institutions to improve the effectiveness of event management through web-based systems. The Department of Education of Bangkalan Regency as an institution that organizes various educational activities requires a system capable of supporting event management and participant administration in a structured manner. Problems commonly found in manual event management include difficulties in managing participant data, time-consuming verification processes, and ineffective information delivery to participants. This study aims to design and develop a web-based event management system at the Department of Education of Bangkalan Regency. The system development method used in this research is the Waterfall method which consists of requirement analysis, system design, implementation, and system testing stages. The system was developed using PHP programming language and MySQL database. The main features of the system include event management, participant registration, participant verification, participant quota management.. The results show that the system is able to improve event management processes to become more effective, structured, and efficient in delivering information to event participants.

Keywords: event, event management, information system, participant verification, web