Sistem Arsip Ijazah Berbasis Web Di SMKN 7 Surabaya
Keywords:
Sistem Arsip Ijazah Berbasis Web Di SMKN 7 SurabayaAbstract
Abstrak
SMKN 7 Surabaya masih menggunakan sistem pengarsipan ijazah secara manual sehingga proses pencarian data membutuhkan waktu yang lama dan berisiko menyebabkan kerusakan maupun kehilangan dokumen. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem arsip ijazah berbasis web guna mempermudah pengelolaan data ijazah siswa secara digital. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metode Waterfall yang terdiri dari tahap analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Sistem dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP, HTML, CSS, JavaScript, serta database MySQL. Fitur utama sistem meliputi login pengguna, pengelolaan data siswa, upload dan download ijazah, pencarian data, import data Excel, serta laporan arsip ijazah. Pengujian sistem dilakukan menggunakan metode Black Box Testing untuk memastikan seluruh fungsi berjalan sesuai kebutuhan pengguna. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem mampu membantu proses pengarsipan ijazah menjadi lebih cepat, efektif, dan terorganisir. Selain itu, sistem juga mempermudah staf tata usaha dalam melakukan pencarian serta pengelolaan data ijazah siswa secara digital.
Kata kunci: arsip ijazah, black box testing, MySQL, PHP, website
Abstract
SMKN 7 Surabaya still uses a manual diploma archiving system, causing slow data retrieval and increasing the risk of document damage or loss. This study aims to design and develop a web-based diploma archiving system to facilitate digital diploma management. The system development method used is the Waterfall method, consisting of requirement analysis, system design, implementation, testing, and maintenance stages. The system was developed using PHP, HTML, CSS, JavaScript, and MySQL database. The main features include user login, student data management, diploma upload and download, data searching, Excel data import, and diploma archive reports. System testing was carried out using the Black Box Testing method to ensure all functions run according to user requirements. The results indicate that the system helps make diploma archiving faster, more effective, and well organized. In addition, the system simplifies administrative staff in managing and searching student diploma data digitally.
Keywords: black box testing, diploma archive, MySQL, PHP, website
References
P. P. Dinda Permata Sari, "Tantangan Digital dalam Implementasi Manajemen Data Arsip Berbasis Elektronik," Journal of Economic and Management (JEM), vol. 1, no. 1, pp. 3-4, 2024.
"PERANCANGAN SISTEM PENERBITAN DAN VERIFIKASI E-IJAZAH DAN E-TRANSKRIP MENGGUNAKAN TEKNOLOGI BLOCKCHAIN PADA UNIVERSITAS DINAMIKA BANGSA," Afrizal Nehemia Toscany, M. Irwan Bustami, Chindra Saputra, Arjuna Panji, vol. 11, no. 2, p. 608, 2022.
T. M. ,. A. P. Anggi Nofita, "Sistem Informasi E-Arsip Ijazah Bidang Tata Usaha SMK Muhammadiyah 1 Padang," Jurnal Pustaka Data, vol. 2, no. 2, p. 39, 2022.
R. W. S. Lisdayani Br Sembiring, "Pendataan Arsip Ijazah Alumni SMK Swasta Pencawan Medan Menggunakan Metode Waterfall," Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi, vol. 4, no. 1, pp. 42-43, 2024.
E. B. S. E. S. Fido Rizki, "MOBILE, PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DIGITALISASI ARSIP DATA SISWA PADA SMPN MARGA BARU BERBASIS WEB," JUTIM (Jurnal Teknik Informatika Musirawas), vol. 8, no. 1, p. 55, 2023.
